Регистрация на любой электронной площадке проходит в несколько этапов. При всей кажущейся простоте, процедура эта довольно трудоемкая, поскольку требует четкого представления о требованиях, которые предъявляются к лицам (организациям), желающим участвовать в электронных торгах.

Всего процедуру регистрации можно разделить на три шага: получение электронной цифровой подписи, сбор и сканирование необходимого пакета документов, подготовка компьютера к работе с сайтом ЭТП и непосредственное заполнение формы регистрации.

Отметим, что требования к заявителям на тех или иных площадках, включая входящие в ТОП-5 по годовому обороту средств, могут несущественно различаться. Поэтому перед регистрацией необходимо прочесть инструкцию (она есть на сайте каждой ЭТП). Сам ход процедуры примерно одинаков.

Шаг 1: Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

На что сразу стоит обратить внимание: получение ЭЦП может занимать до 3 дней. Подпись выдается на определенный срок, и после его истечения процедуру нужно проходить заново.

Важно: ЭЦП является электронным аналогом вашей подписи и печати в обычном документообороте. Без ее наличия участие в электронных торгах невозможно!

Приобрести ЭЦП можно для работы как на одной, так и на нескольких электронных площадках. Понятно, что если вы выбрали для себя достаточно узкую сферу деятельности, то можете отдать предпочтение либо какой-то специализированной ЭТП, либо самой крупной – «Сбербанк-АСТ».

Однако специалисты «Тайм-Кредит» рекомендуют приобретать подпись, действующую сразу на всех федеральных торговых площадках:

Это позволит принимать участие во всех интересных для развития вашего бизнеса аукционах, подавать большое число заявок. В электронных торгах невозможно победить во всех аукционах, на которые поданы заявки, одновременно. Но, отправляя свои предложения на 15-20 лотов, вы можете быть уверены, что хотя бы один крупный контракт получите.

ЭЦП можно получить, собрав необходимые документы, в удостоверяющем центре. Сама подпись хранится на флеш-карте и может быть использована только при наличии соответствующего программного обеспечения.

Шаг 2 Сканирование необходимых документов

Комплект документов, необходимых для регистрации, различается в зависимости от того, являетесь ли вы и ваша компания юридическим лицом, объектом малого (индивидуального) предпринимательства или физическим лицом.

Важно: подготавливая документы, помните, что:

А) Они должны быть читаемы, сканирование на низком разрешении, частичное сканирование, размыв или частичная нечитаемость текста недопустимы. Это является нарушением и влечет за собой отказ в регистрации.

Б) Документы должны прилагаться в форматах .jpg или .pdf. Если требуется приложить несколько файлов, лучше заархивировать их в формате .zip. Проблемы с открытием присланных файлов у принимающей стороны автоматически приведут к отказу в регистрации на ЭТП.

В перечень необходимых для предоставления документов входит: 

Для юридических лиц: 

Если лицо, участвующее в торгах, не является руководителем компании, дополнительно необходимо предоставить копию доверенности от руководства, которая подтверждает его полномочия на осуществление деятельности от лица фирмы в системе электронных торгов.

Для ИП: 

Если лицо, представляющее ИП на торгах не является его владельцем, необходимо так же предоставить: 

Для физических лиц: 

Важно: копии должны быть заверены нотариально. Это позволит существенно снизить шансы на их отклонение заказчиком государственного аукциона. 

После того как все необходимое для прохождения регистрации собрано, можно приступать к непосредственной регистрации на электронной торговой площадке.

Шаг 3: регистрация на сайте ЭТП 

Сразу стоит сказать, что основным браузером, в котором работают сайты ЭТП, является Internet Explorer версии 6 и выше. При взаимодействии в других браузерах могут возникнуть проблемы, хотя утверждается, что площадки совместимы с самыми популярными из них. 

Для начала работы с ЭЦП требуется установить специализированное программное обеспечение для СКЗИ Крипто-Про, а так же драйвера для «флешки»-носителя ЭЦП (как правило, они прилагаются в комплекте).

ПО Крипто-Про необходимо для подтверждения достоверности предоставляемых данных и придания им юридического «веса». Без него ЭЦП будет функционировать некорректно. По завершению установки – прописываются сертификаты центра, выдавшего цифровую электронную подпись.

В Internet Explorer открываем Сервис, выбираем пункт Свойства браузера и переходим на вкладку «Безопасность». В ней щелкаем «мышкой» на пиктограмму «Надежные узлы» и добавляем в дополнительной вкладке «Сайты» УРЛ (электронные адреса) необходимых электронных площадок. Ставим галочку напротив надписи «Для всех сайтов этой зоны требуется проверка серверов» и сохраняем настройки. 

Дополнительно может потребоваться установка сетевой библиотеки capicom. После этих процедур ваш браузер готов к работе. 

Переходим на сайт электронной торговой площадки и начинаем заполнять анкету формы регистрации.  

Важно: все ЭТП требуют проверки подлинности цифровых подписей. Проведите ее перед началом регистрации. 

Далее идет процедура заполнения имеющейся на сайте анкеты. Как правило. в нее включается несколько блоков: 

После этого можно отправлять заявку на регистрацию. 

Важно: даже одна опечатка может стать причиной отказа для регистрации. Проверяйте заполненные поля для того, чтобы избежать недоразумений! 

На рассмотрение заявки у специалистов ЭТП уходит от 3 дней и более. После этого вам присылают либо подтверждение, либо причины отклонения поданного прошения.

Резюмируя вышесказанное: 

Регистрация на ЭТП доступна каждому, но изобилует «подводными камнями», которые могут стать причиной отказов. Вы можете пройти ее самостоятельно, потратив драгоценное время, или доверить ее специалистам «ТаймКредит» с гарантированным 100% результатом.