Как новичку выиграть тендер

Открытые конкурсы характеризуются большим количеством участников и высокой конкуренцией. Особенно, если речь идет о крупном проекте с хорошим финансированием. Новичкам в таких тендерах участвовать сложно. Но ничего невозможного нет.

Правила игры

Для того чтобы выйти в число лидеров, а не остаться одним из сотни участников, нужно учитывать несколько моментов:

  1. Постоянное участие. Только с опытом приходит понимание того, как и что нужно делать. Поэтому начинать желательно с небольших конкурсов. Тем более что солидные участники со стажем ими точно не заинтересуются. А значит, конкурентов будет мало, и ваши шансы возрастают в геометрической прогрессии. Набравшись опыта, можно претендовать на более сложные заявки.
  2. Компетентность. Если уж вы решили участвовать в тендере, то предлагаемый товар должны знать как имя свое. Четкие и внятные ответы на уточнения заказчика повышают шансы на успех.
  3. Трезвый расчет. Нужно адекватно оценивать свои финансовые возможности. Бывали случаи, что победитель конкурса не мог обеспечить выполнение всех требований и попадал в черный список поставщиков.

Евгений Шешуков, заместитель генерального директора компании Legal-Soft

 

  1. Правильное оформление заявки. Любая ошибка, неточность или, того хуже, несоответствие данных – прямая дорога на выход. В условиях жесткой конкуренции, когда забраковать могут любую мелочь, важно соблюдать идеальный порядок в документации.
  2. Гарантии. Заказчик любит, когда его риски застрахованы. Поэтому дополнительные гарантии – тот самый туз в рукаве, которого мы всем желаем.

Топ ошибок

Конечно, без ошибок трудно обойтись.

  1. Пустое согласие. Нередко случается, что в первой части заявки претендент выражает свое согласие с условиями заказчика, но ничем его не подкрепляет. Этого мало. Нужно подробно расписать, какой товар вы собираетесь поставлять, из материалов какого качества он изготовлен, что это будет за марка, страна происхождения и т.п.
  2. Отсутствие конкретики. Здесь речь идет о подробных характеристиках товара или услуги. Например, при закупке ноутбуков заказчик обязательно захочет увидеть: наименование изготовителя, модель, размер дисплея, характеристики процессора, объем памяти и жесткого диска, наличие модуля Bluetooth, Wi-Fi, вебкамеры и т.п.
  3. Невнимательное изучение документации по закупке. Есть некоторые виды работ, которые требуют обязательного лицензирования либо получения специфических разрешений. Не стоит подавать заявку на тендер, если у вас нет требуемой разрешительной документации.

Совет генерального директора компании Евросайты Андрея Морозова

  1. Неполный пакет документов. Самые распространенные случаи – непредставление декларации соответствия в отношении участника закупки.
  2. Использование просроченных лицензий и прочих документов. При самом благоприятном исходе заключение контракта будет отложено до момента продления вами разрешительной документации. Но заказ можно и вовсе потерять.

Будьте аккуратнее и внимательнее к мелочам!

Если вы только начинаете свой путь к победе в электронных торгах, обратитесь за помощью к опытным консультантам ТК-Тендер. Мы поможем найти выгодное предложение, правильно оформить заявку и внести ее обеспечение.