Участие в тендерах: с чего начать?

Если прозвучал вопрос «С чего начать?», значит, вы уже решили все делать самостоятельно, отказавшись от платных услуг в сфере закупок. В этом случае первым шагом должно стать обучение. Ведь без получения специфических знаний сложно разобраться в принципах проведения торгов и правилах участия в тендерах.

Информацию по участию в закупках найти не сложно — в интернете есть много обучающих видео и даже специальных курсов по подготовке новичков.

Получив хотя бы общее представление о том, как работают электронные торговые площадки, можно приступать к дальнейшим действиям.

Первые шаги

Для участия в электронных аукционах придется пройти несколько несложных этапов:

  1. Получение ЭЦП. Это аналог собственноручной подписи, который необходим для размещения заявок и заключения контрактов. Сейчас большинство выпускаемых ЭЦП универсальные. К примеру, поставщик может получить подпись в удостоверяющем центре “Сберключ” на площадке “Сбербанк-АСТ” и использовать ее для заявок на других площадках, проводящих торги по 44 и 223 ФЗ.
  2. Аккредитация на торговых площадках. После прохождения процедуры аккредитации вы становитесь обладателем личного кабинета, через который и будете участвовать в торгах. Самое главное правило успешного прохождения аккредитации — предоставление достоверных сведений.

Причины отказа, если они последуют, вам сообщат по электронной почте, а количество попыток для прохождения процедуры не ограничено. Аккредитация у каждой из площадок также своя, поэтому получение полномочий на одной ЭТП не означает автоматического их приобретения на другой. В случае возникновения сложностей вы можете обратиться за помощью к специалистам ТК-Тендер.

  1. Поиск проекта. Здесь вы изучаете потребности заказчиков, которые уже разместили информацию о планируемых сделках на портале закупок. На этом этапе важно дотошно изучить все требования, изложенные в контрактной документации, обратив особое внимание на суть закупки, ее срок и цену.
  2. Анализ возможностей. Изученные на предыдущем этапе требования заказчика теперь нужно «примерить» на себя. А насколько вы им соответствуете? И сможете ли предоставить необходимое обеспечение? Если хотя бы по одному из пунктов есть сомнения, лучше поискать другие проекты.
  3. Внесение денежных средств на счет ЭТП. Это называют обеспечением заявки. Деньги временно блокируются на счете в момент подачи заявки и возвращаются после проведения торгов. Если участник закупки выиграл тендер, но отказался от заключения контракта, сумма обеспечения ему не возвращается. Чтобы не отвлекать оборотные средства и сэкономить время, для обеспечения заявки можно взять тендерный кредит.

Теперь можно приступать к составлению самой заявки на участие.

Подготовка заявки

К ее заполнению нужно подойти с максимальной ответственностью. Ведь любые неточности и ошибки могут повлечь отказ уже на первоначальном этапе рассмотрения вашей кандидатуры.

Сама заявка состоит из двух частей, каждая из которых несет свою собственную смысловую нагрузку:

  • В первой части содержится согласие поставщика с теми условиями, которые выдвигает заказчик в рамках проекта. Далее следует информация о том товаре или услуге, которую вы можете поставить (предоставить).

Здесь важно уделить внимание любой мелочи, будь то методы изготовления или вывоз мусора с территории производства. Здесь же уделяем внимание сертификации и качеству. Первая часть может содержать фото, чертежи и рисунки.

  • Вторая часть заявки начинается с реквизитов участника торгов: ФИО, место жительства, ИНН, контактный телефон. Дальше идут сведения о соответствии вашего товара или услуги тем требованиям, которые выдвинул заказчик.

Образец заявки на участие в торгах

К заявке на участие в тендере обязательно прикрепляются документы в соответствии с 44-ФЗ, в том числе, подтверждающие право получения преимущества и соответствие физлица запретам и ограничениям по национальному режиму. Документация подписывается электронной подписью и отправляется оператору площадки.

Теперь вам останется только ждать результатов проведения конкурсных процедур. И если вы стали победителем, то следующим этапом станет подписание контракта.